Thứ Sáu, 30 tháng 9, 2016

Tại sao bạn nên dùng phần mềm quản lý bán hàng ?

Phần mềm bán hàng - Bạn đang làm kinh doanh, bán hàng phải đối mặt với rất nhiều công việc cần làm. Bạn phải lo mọi thứ từ việc tìm nguồn hàng, vận chuyển, bảo quản kho, tìm khách hàng bằng nhiều cách marketing và quảng cáo. Rồi đến việc bán hàng, làm sao để có thể cân đối được thu – chi và có lãi để tái đầu tư tiếp. Tiếp đó, bạn lại phải quan tâm mình quản lý làm sao cho hàng hoá không bị hỏng hay bị thất thoát.
Với phương pháp làm thủ công, bạn sẽ gặp phải những khó khăn sau đây:

Danh mục mặt hàng quá nhiều nên khó tra cứu, xác định giá bán
Lập hoá đơn bán hàng hoặc phiếu xuất hàng thủ công chậm, thiếu chuyên nghiệp và dễ sai sót
Mất nhiều thời gian cho việc tính toán công nợ, tồn kho, doanh số bán hàng
Thật khó trả lời ngay được câu hỏi: Cửa hàng đang còn những mặt hàng gì, số lượng bao nhiêu ? Công nợ thực tế của khách hàng A đến thời điểm hiện tại ?

Có một cách là bạn dùng Excel, nhưng số liệu rời rạc trên các file excel nên dễ thất lạc và không bảo mật. Ngoài ra, nếu bạn chưa am hiểu về các hàm tính toán thì thật khó sử dụng với giao diện tiếng Anh như vậy.

Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng sẽ giải quyết được các yêu cầu trên một cách tự động, nhanh chóng và chính xác. Phần mềm sẽ đáp ứng kịp thời các báo cáo bán hàng mà bạn quan tâm.

Việc áp dụng phần mềm bán hàng hiện nay ngày càng phổ biến bởi nó giúp ích cho các doanh nghiệp rất nhiều khi người quản lý muốn có một công cụ để quản lý tất cả các hoạt động kinh doanh hằng ngày dù họ đi công tác hay ở văn phòng.

Nhưng khi bạn áp dụng phần mềm quản lý bán hàng thì bạn cần phải quan tâm đến những vấn đề gì ? Đó là phần mềm phải có đầy đủ các chức năng quản lý cần thiết, đơn giản để có thể dễ dàng sử dụng được, khả năng nâng cấp trong tương lai. Tiếp đó là dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng của đơn vị cung cấp phần mềm bán hàng nào tốt, có thể hỗ trợ online ngay.

QUẢN LÝ GIAO DỊCH, HÀNG TỒN, MUA/BÁN, KHÁCH HÀNG

Kế hoạch tốt, chuẩn bị tốt, nhân sự tốt, nhưng nếu bạn chưa có quy trình quản lý tốt, bạn vẫn có nguy cơ thất bại. Ở mô hình nhỏ, bạn có thể quản lý bằng việc lập sổ sách, quy định quy trình giao dịch, thu ngân và kiểm tồn định kỳ. Còn ở mô hình chuyên nghiệp hơn, lớn hơn hoặc chủ quản lý không có thời gian làm việc trực tiếp, hoặc khi shop có đông khách hàng và cần giao dịch với tốc độ cao. Khi đó bạn nên quan tâm đến quản lý tự động bằng phần mềm và các công cụ hỗ trợ

Phần mềm quản lý bán hàng: Ứng dụng dành cho các Shop thời trang, mỹ phẩm, siêu thị, tạp hóa, mini……, quản lý bán hàng bằng mã vạch, quản lý bán buôn hoàn chỉnh, … Phiên bản 2013 có giao diện trực quan, dễ thao tác, dễ học sử dụng.

Chức năng quản lý hầu hoàn chỉnh: Mua, bán, bán lẻ, bán buôn, bán hàng bằng mã vạch, quản lý tồn kho, doanh thu, công nợ, lãi/lỗ, kiểm kho; phân tích doanh thu theo nhân viên, theo ngày, tuần, tháng, quý, …

Những chức năng cơ bản của phần mềm quản lý bán hàng:
+ Quản lý hóa đơn: in ấn hóa đơn, tìm kiếm hóa đơn theo ngày tháng, mặt hàng, khách hàng.

+ Quản lý Nhân viên.

+ Quản lý khách hàng: lưu giữ thông tin khách hàng.

+ Quản lý tài chính.

+ Quản lý nhà cung cấp.

+ Quản lý kho hàng.

+ Quản lý mặt hàng.

Những tiện ích của phần mềm bán hàng:

Phần mềm bán hàng được tích hợp nhiều chức năng quản lý sẽ giúp bạn giảm bớt khối lượng và nâng cao khả năng quản lý kinh doanh của bạn.

+ Hỗ trợ in mã vạch, quản lý sản phẩm theo mã vạch.

+ Thống kê báo cáo tình hình kinh doanh qua đó hỗ trợ đưa ra quyết định chiến lược kinh doanh.

+ In ấn biểu mẫu.

+ Liên lạc khách hàng: lưu giữ thông tin khách hàng.

Hỗ trợ phần cứng:

Phần mềm hỗ trợ hầu hết các thiết bị phần cứng như máy in các loại, máy tính, laptop, camera giám sát, thiết bị cảm ứng, máy quét mã vạch.

Giao diện phần mềm bán hàng:

Được thiết kế với giao diễn thân thiện dễ sử dụng. Sử dụng hoàn toàn ngôn ngữ tiếng Việt. Bạn sẽ sữ dụng thành thạo phần mềm chỉ sao 1 thời gian ngắn.

Bảo mật và dữ liệu của phần mềm bán hàng:

Sử dụng mật khẩu để đăng nhập phần mềm. Phân quyền sử dụng giữa quản lý và nhân viên. Dữ liệu phần mềm được bảo mật và sao lưu đề phòng sự cố.

Thêm chức năng theo yêu cầu:

Ngoài những chức năng trên khách hàng có thêm yêu cầu thêm những chức năng khác để phù hợp với quy trình sản xuất kinh doanh và hình thức quản lý bán hàng.

Chi phí đầu tư:

Tùy vào những chức năng mà khách hàng sử dụng, chúng tôi sẽ tư vấn và báo giá chi phí phần mềm hợp lý phù hợp với nhu cầu khách hàng.

Nên chọn lựa giấy in tem nhãn như thế nào?

Mỗi mỗi mẫu máy in mã vạch khác nhau thì sẽ sử dụng giấy in mã vach khác nhau, và tùy vào từng mục đích sử dụng khác nhau mà khách chọn lựa một số mẫu giấy in khác nhau . chính vì thế bài viết sau đây mình sẽ giới thiệu cho bạn cách lựa chọn giay in tem nhan tin cậy
Lý do vì sao chính vì vậy sử dụng giấy in nhiệt chất lượng
Khi các bạn lựa chọn đc giấy in mã vạch nhiệt tin cậy thì chắc chắn rằng khi in ấn sẽ vô cùng dễ dàng, nét và không bị nhòe
Với mỗi ngành hàng, lĩnh vực khác nhau thì sẽ có những loại giấy in mã vạch phù hợp
  • Đối với một số sản phẩm là thực phẩm, thì tem in sẽ phải chịu một số môi trường khác nhau, như độ ẩm cao, nhiệt độ thấp hơn, …. Đồng thời, phải có độ dính cao để bám chắc vào các bề mặt cong, hoặc nhựa tổng hợp OPP, PP, PET, PA, nylon …, nên giấy in PVC dai, không rách thường được sử dụng
  • Đối với các sản phẩm xe hơi, xe máy, đồ điện tử, …. phải chịu nhiệt độ cao, và môi trường khắc nghiệt thì giấy decal in mã vạch PVC bạc là sự chọn lựa lý tưởng
  • Đối với một số sản phẩm nước uống thì vì thế dùng giấy có thể chịu đựng được nhiệt độ thấp hơn và Thêm vào đó bám dính cao
  • 1 số mặt hàng tiêu sử dụng như xà phòng, xà bông, dầu gội, sữa tắm, nước hoa, mỹ phẩm,… thì yêu cầu tem nhãn in phải chịu được nước, dầu, hóa chất…
  • 1 số sản phẩm chứa hóa chất, như sơn, dầu nhớt, dầu hỏa, thuốc nông nghiệp, …. thì nhãn phải có lớp bề mặt, và keo chịu nước, hóa chất, bền ở điều kiện ngoài trời.
  • mặt hàng trong công nghiệp, tường dùng nhãn chứa khá nhiều thông tin thay đổi (Variable Infomation Printing – VIP) có thể là nhãn trơn hay đã in sẵn nội dung. Chúng đc in thêm 1 số nội dung thay đổi, bằng rất nhiều kiểu in như in kim, in laser, in phun, in nhiệt trực tiếp, in nhiệt gián tiếp, … Nhãn này cần chịu đc nhiệt độ cao, độ ẩm cao, cào xước, và tia cực tím
Mỗi mẫu sản phẩm lại cần nhưng yêu cầu khác nhau về chất liệu giấy in, bạn cần hiểu rõ yêu cầu tem nhãn mình cần để có sự chọn lựa hợp lý
các bạn cần lưu ý các gì khi lựa chọn giấy in nhiệt
chọn lựa giay in bill , giấy in mã vạch chủ yếu hãng để đảm bảo chất lượng tem nhãn hiệu quả nhất, bảo vệ đầu in, máy in
Chất liệu tem nhãn: Nhãn đc thiết kế để dễ dàng tiếp nhận với việc thay đầu in. Việc chọn lựa chất liệu tem nhãn thường phụ thuộc vào ứng dụng

Thứ Năm, 29 tháng 9, 2016

Các thành phần tạo ra ribbon in mã vạch

Mực in có khá nhiều tên gọi khác nhau ví như ruy băng in mã vạch, phim mực in mã vạch . kết cấu của mực in mã vạch gồm có những phần chính đó là chất sáp, chất làm màu mực, chất nhựa dính. Đây chủ yếu là 3 thành phần tạo nên mực in mã vạch dùng nhiệt .
những chất này được cán lên một lớp phim hay là màng PE. Và Ngoài ra nó được thêm chất kết dính, phủ một lớp hóa chất lên bề mặt để có thể giữ đc tuổi thọ của đầu máy in, bảo vệ cho đầu máy
Với ribbon thì mặc dù là nhà sx nào cũng đc phân chia àm 3 loại đó chính là mực in Resin, ribbon Wax, mực in mã vạch Wax Resin . Chỉ cần thay đổi tỉ lệ pha trộn là ta có đc những mẫu mực in mã vạch đó . Chất sáp, chất phụ gia, chất resin chủ yếu là 3 thành phần chính tạo ra mực in
loại mực in wax có tên gọi như vậy cũng vì tỉ lệ trong mẫu mực này có chất sáp chiếm khá nhiều. Còn đối với ribbon Resin thì có tỉ lệ Resin nhiều hơn, 1 số loại ribbon in mã vạch càng ngày càng hiệu quả, ngày càng tin cậy thì càng ngày càng chứa nhiều resin
trên thế giới có khá nhiều hãng sản xuất ribbon in mã vạch, giấy in bill như : DNP, ARMOR, ITW, GENERAL, RICOH, KORIM…được sản xuất rất nhiều tại khá nhiều quốc gia tuy nhiên đa số những đại lý tại Việt Nam chúng ta nhập từ Trung Quốc, Singapore , Nhật Bản,và Malaysia…

chọn giấy in bill nhiệt lõi giấy hay lõi nhựa là tốt


giấy in hóa đơn nhiệt là mẫu giấy không cần sử dụng đến mực in mã vạch, được dùng để in các tin tức của hóa đơn lên . Giấy in bill nhiệt là loại giấy sử dụng cho máy in hóa đơn bằng nhiệt, giấy có tẩm hóa chất . Khi máy in tem nhãn hoạt động thì sẽ làm giấy đc tiếp xúc với nhiệt làm ra đời chữ trên giấy . trên bề mặt của giấy có 1 loại thuốc nhuộm và Ngoài ra bề mặt còn lại thích hợp . Có 2 loại giấy in hóa đơn nhiệt đó chính là lõi giấy và lõi nhựa . Vậy thì quý khách hàng nên chọn giấy in nhiệt lõi nhựa hay lõi giấy


Thứ nhất bạn vì thế chọn giấy in tem nhãn lõi nhựa do giấy in tem nhiệt lõi giấy khi in có rất nhiều mùn giấy ở lõi giấy bay ra

giấy in tem nhãn có lõi giấy khi cho vào trong máy in thì Cơ chế hoạt động là khi chạy giấy in thì cuộn giấy sẽ cuộn tròn và chạy đến khi đến phần lõi thì thôi . Chính vì thế mà giấy sẽ chạy rất là nhiều vòng . bởi vì lõi là giấy do đó là sẽ có mủn tạo ra những bụi giấy nhỏ khi hoạt động . Nguyên nhân làm tắc nghẽn và làm mờ đầu in chính là do những bụi giấy này đã bám vào đầu in nhiệt . Và máy in của bạn sẽ nhanh chóng bị hỏng hóc, tuổi thọ ngắn hơn nếu bạn ko biết vệ sinh đầu máy in . Như bạn đã biết thì đầu in nhiệt là quan trọng nhất đối với 1 chiếc máy in tem nhãn do đó mà giá cũng khá cao

Tiếp theo kết cấu không chắc chắn, không cần mực in mã vạch
Khi bạn dùng giấy in mã vạch nhiệt lõi giấy thì sẽ bị lỏng lẻo và ko chắc chắn đc giấy in mã vạch nhiệt lõi nhựa

Ribbon in mã vạch chính hãng có những công dụng gì?

Ngày nay trong 1 số doanh nghiệp, cửa hàng đều dùng đến máy in mã vạch . Cùng với đó, chi phí dành cho giấy và ribbon là một số khoản tuy k quá lớn, tuy nhiên cũng không hề nhỏ nếu tính ở trên tổng chi phí phát sinh trong toàn bộ văn phòng làm việc của các bạn, nhất là khi công việc hay lĩnh vực mà công ty hay đơn vị của các bạn hoạt động đòi hỏi việc photo, in ấn văn bản và tài liệu thường xuyên . chủ yếu do lẽ đó việc lựa chọn mẫu ribbon in mã vạch giá rẻ nào giúp các bạn tiết kiệm tối đa cho văn phòng làm việc là mối quan tâm của nhiều người
Các sản phẩm nhái lại được bày bán với giá thành khá là rẻ, đánh đúng vào tâm lý của người dùng . Mặt khác, 1 số sản phẩmmực in chủ yếu hãng có mặt ở trên Thị trường bây giờ thường có giá cao hơn hẳn so sánh với các sản phẩm thứ cấp tuy nhiên đổi lại chất lượng của chúng thì lại vượt trội hoàn toàn . Nếu nói về lâu dài thì chắc chắn rằng khi bạn sử dụng ribbon in mã vạch chính dòng là có thể tiết kiệm được chi phí rất nhiều nhất
hiệu quả in rất cao:
Khi bạn dùng ribbon chủ yếu dòng thì chắc chắn rằng các bộ phận ở bên trong của máy in sẽ đc vệ sinh sạch sẽ bởi vì k có một số tình trạng bị rơi vãi của mực . vì máy rất sạch nên các bạn cũng k mất chi phí đi vệ sinh máy in
uy tín chất lượng bản in đẹp:
Khi dùng mực chủ yếu hãng, những bản in các bạn có được sẽ ko gặp phải tình trạng bị lem màu, nhòe, ko đều màu, độ đậm nhạt bất thường, không rõ nét, …. . Hiện tượng này có thể nói là hết sức thường gặp đối với mực in mã vạch uy tín chất lượng thấp, khiến bạn phải tốn nhiều thời gian, công sức và chi phí cho việc in đi in lại
ko gây hỏng hóc đối với máy in
Khi các bạn dùng mực in mã vạch ko chủ yếu dòng thì việc máy in của các bạn sẽ bị giảm tuổi thọ và tốn chi phí vệ sinh là điều xảy ra phổ biến do mực in giả bị rơi và bám vào các bộ phận khác của máy in, vì vậy máy in sẽ nhanh hư hỏng hơn
Mong rằng nhờ vào bài viết này mà bạn có thể biết được những công dụng của mực in mã vạch chính hãng để lựa chọn sao cho phù hợp, uy tín chất lượng mà vẫn tiết kiệm chi phí

Phân loại decal in tem nhãn ở trên thị trường hiện nay

Giấy in mã vạch có rất nhiều tên gọi khác nhau như: tem decal, decal in mã vạch... Đây là mẫu giấy in chuyên dùng để in ra tin tức mã vạch dựa vào máy in tem, giấy đc bế thành cuộn tròn trong đó đc chia thành một số tem nhỏ với chiều rộng tối đa 110mm, còn chiều dài không hạn chế
Mặt trên của decal in tem nhãn là 1 lớp bóng hoặc nhám để in thông tin, còn mặt ở dưới thì phủ một lớp keo dính, ngay dưới đây khi in mã vạch lên thì sẽ bóc lớp keo dính này ra và dán vào mặt hàng
Hiện nay có nhiều 1 số loại giấy in mã vạch, các bạn ko biết lựa chọn mẫu giấy nào sao phù hợp với lĩnh vực của mình . Bài viết này ra đời nhằm mục đích phân loại giấy in mã vạch thành những hãng phổ thông nhất
Decal giấy, Decal PVC, Decal xi bạc chủ yếu là ba loại giấy in mã vạch đc phân chia theo chất liệu của giấy
Decal giấy
Đây là loại được sử dụng nhiều nhất và phổ biến nhất hiện nay. Chất liệu này phổ biến và giá thành rẻ nên được người tiêu dùng ưa chuộng hơn cả, nó thường được sử dụng trong các shop thời trang, siêu thị, cửa hàng tiêu dùng...
Decal giấy lại chia làm decal giấy thông thường và decal remove, thực chất decal remove có lớp keo có phủ một lớp keo đặc biệt, sau 1 năm dùng lớp keo sẽ ko kết dính chặt như trước nữa, khi bóc ra keo ko hề bị dính lên ở trên sản phẩm
tuy nhiên thì decal giấy dễ nhòe khi gặp nước và khá dễ rách, không bền đc như một số mẫu giấy khác
Decal nhựa PVC
Đây là loại decal có khả năng chống thấm rất là tốt và khó bị rách, khó bay màu bởi vì đc làm từ nhựa PVC
Trong decal PVC cũng có một loại khá rộng rãi đó là decal bể, hay còn được biết tới với tên gọi "tem vỡ", nó được làm bằng nhựa giòn (không phải PVC) rất dễ nứt khi bị bóc ra, loại này đc áp dụng khá nhiều trong việc in tem bảo hành.
mẫu decal này k đc dùng phổ biến như decal giấy vì giá thành của nó tương đối cao chính vì thế mà thường hay đc sử dụng trong 1 số ngành công nghiệp
Decal xi bạc
Đây là mẫu decal có màu bạc đặc trưng vì được phủ một lớp kim mẫu mỏng lên bề mặt để giúp tăng lên độ bền và kéo dài tuổi thọ cho tem nhãn
Đây được coi là loại giấy decal tốt nhất và giá cũng cao nhất
các bạn vì vậy chọn lựa thật kĩ giấy in mã vạch, giay in hoa don, mực và máy in để có được chất lượng in ấn tốt nhất

Cách thức hoạt động của giấy in tem nhiệt

Hiện nay có khá nhiều siêu thị sử dụng giấy in tem nhãn. dưới đây là các khác biệt của giay in bill
– Bên trên bề mặt của giấy in mã vạch nhiệt đc phủ một lớp hóa chất để in tin tức lên đó mà ko cần sử dụng tới mực in mã vạch và Đồng thời bề mặt của giấy cũng trơn
– Sơn hóa học này cung cấp cho tờ giấy khả năng phản ứng với nhiệt . một số hóa chất sử dụng khác nhau do máy và một số nhà sản xuất. 1 số khác biệt này có thể bao gồm thuốc nhuộm giấy in hóa đơn giá cả phải chăng , chất chống oxy hóa, sắc tố chèn và sáp . Máy áp dụng nhiệt ở các vị trí mong muốn và tăng lên tới nhiệt độ ngưỡng đúng, 1 khi nó đã làm được điều này 1 số hóa chất phản ứng và tạo thành những hãng chữ mà đen
– Để tận dụng khả năng của 1 số hoá chất để làm tối các giấy những máy này dùng 1 đầu in, đầu in này áp dụng nhiệt trong những khu vực bên phải của tờ giấy. Để làm điều này đầu in chuyển đổi thành nhiệt điện dùng được. Ý tưởng này xuất phát từ một số nguyên tắc của luật pháp trước tiên của Joule. 1 số yếu tố làm nóng tiếp đó nhận được tin tức được mã hóa và bảo đầu in nơi nhiệt cần phải được áp dụng. Trang in ra tiếp theo đi ra với các tin tức rõ ràng về nó.
– Thường thì giấy in nhiệt sẽ có ba lớp . Đây là những lớp chất nền mà về cơ bản là mảnh giấy. tiếp theo, có những lớp cơ bản, điều này có 1 yếu tố ràng buộc đc làm từ tinh bột, gelatin, và 1 số muối kiềm. Điều này giúp di chuyển nhiệt qua giấy. Lớp cuối cùng được gọi là lớp đang hoạt động. Đây là nơi mà một số hoá chất ko màu là làm cho tờ báo phản ứng nhiệt.
– Ngoài ra với ba lớp chính các giấy tờ có một lớp bảo vệ mà là có để giúp giấy k bị phai hoặc làm hỏng hóc 1 số tài liệu in ấn bài. Bài viết này là bình thường trên hầu hết một số máy cuộn và đòi hỏi phải có một cuộn giấy sẽ có một bên trong máy cắt giấy tự động cũng để tách những trang.
- Máy in và mực nhiệt để bảo hành thấp. Họ có rất ít bộ phận chuyển động do đó chút có khả năng phá vỡ làm cho chúng hiệu quả chi phí. các mẫu máy này không đòi hỏi phải nạp mực riêng biệt, do mực trong giấy. Điều này cũng cắt giảm chi phí.
Lý do tại sao chính vì vậy mua giấy in mã vạch nhiệt
– Chúng tôi xin đảm bảo cung cấp giấy in mã vạch nhiệt giá cả rẻ nhất: như giấy in bill k80 , giấy in hóa đơn k57, giấy in hóa đơn điện nước,giấy in hóa đơn atm
– các mẫu giấy in của chúng tôi là giấy in chính dòng có thể bảo đảm đc độ dày cũng như độ nét khi in ấn và Ngoài ra bảo vệ cho đầu của máy in
– Chúng tôi phân phối giấy in bill, máy in hóa đơn, giấy in mã vạch chủ yếu dòng và giá cả phải chăng nhất toàn quốc

Thứ Tư, 28 tháng 9, 2016

CÁCH LỰA CHỌN PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG TỐT NHẤT

Để công việc quản lý cửa hàng kinh doanh đạt lợi nhuận cao, cần có một phần mềm bán hàng tốt. Tuy nhiên, ngày nay trên thị trường có rất nhiều các phần mềm quản lý bán hàng. Vậy làm thế nào để các nhà quản lý đưa ra được sự lựa chọn đúng đắn, tránh gây thiệt hại cho mình và tăng được hiệu quả quản lý. Giữa vô số các phần mềm quản lý bán hàng được rao bán, rất có thể người dùng sẽ mất phương hướng, không biết lựa chọn loại nào cho đáp ứng được yêu cầu sử dụng của mình và đồng thời kinh phí cho phần mềm cũng phải phù hợp nhất.
Việc lựa chọn một phần mềm quản lý bán hàng không hề đơn giản, đặc biệt đối với những ai chưa có hiểu biết nhiều về công nghệ thông tin và nghiệp vụ kế toán. Vì vậy, để có được một sự lựa chọn đúng đắn, người dùng cần phải có hiểu biết sâu rộng về nghiệp vụ kinh doanh, phần cứng máy tính, mạng máy tính, các tính năng của phần mềm, công nghệ sử dụng phát triển phần mềm, xu hướng công nghệ trong tương lai gần…

Tuy nhiên, điều này không phải là nhà quản lý nào cũng thực hiện được. Vì vậy, họ có thể xem xét đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp giải pháp chuyên nghiệp, có đội ngũ chuyên gia về lĩnh vực bán lẻ, có hiểu biết về công nghệ thông tin, sản phẩm được nhiều khách hàng sử dụng và đánh giá cao (nhất là các khách hàng cùng đặc điểm kinh doanh), dịch vụ chăm sóc khách hàng hoàn hảo, hỗ trợ nhanh chóng, chính xác.
Có một số nguyên tắc bạn các nhà quản lý cần quan tâm khi lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng:
Khi lựa chọn phần mềm thì dù đó là phần mềm lớn hay nhỏ, có giá trị đầu tư (bản quyền + triển khai + bảo hành) hay miễn phí thì cần phải đáp ứng 3+1 nguyên tắc (Cần và Đủ) sau:
1. Nghiệp vụ hỗ trợ hoạt động kinh doanh phải chuẩn, chính xác, dễ dùng và nhanh chóng. Nói thì đơn giản nhưng khi bạn có trên 100,000 mã hàng, hàng triệu chứng từ hoặc dữ liệu trên 2Gb/năm thì mới nhìn thấy sự khác biệt. Đây là điều kiện cần số một.
2. Tính quản trị hỗ trợ kinh doanh phải đa dạng, hiện đại và ở khắp mọi nơi trong phần mềm. Đây là điều kiện cần thứ 2 và điều kiện này không 1 người chủ kinh doanh nào bỏ qua vì yêu cầu này là phục vụ cho họ.
3. Tính liên tục phát triển. Đây là điều kiện cần thứ 3 và điều này thì ko cần nhắc nhiều rồi vì các bạn thấy bất kỳ sản phẩm công nghệ nào cũng liên tục cập nhật, nhất là về phần mềm (vì nhu cầu quản trị của chúng ta là luôn luôn thay đổi để phù hợp với môi trường kinh doanh luôn biến động).
4. Điều kiện đủ: Chất lượng dịch vụ nhanh, nhiệt tình, hết lòng. Điều này phải xem triết lý kinh doanh (từ trên xuống dưới) của công ty cung cấp sản phẩm dịch vụ là gì. Liệu họ có sống chết với đứa con của họ hay không? Có rất nhiều người chủ công ty có thể “hôm nay tôi kinh doanh cái này, nhưng ngày mai thấy không ổn về kinh doanh thì tôi bỏ và tìm ngay ý tưởng khác để kinh doanh”. Tư tưởng đó đúng ở 1 số trường hợp nhưng rất nguy hiểm đối với các khách hàng mua 1 tài sản có giá trị đầu tư lâu dài, nhất là 1 loại sản phẩm vô hình như phần mềm.
Thietbibanhang.net  tư vấn, hỗ trợ và cài đặt các phần mềm quản lý bán hàng cho các khách hàng có nhu cầu. Cung cấp phần mềm quản lý bán hàng theo yêu cầu của khách hàng. Lập trình thiết kế phần mềm cho các doanh nghiệp!

Thứ Tư, 21 tháng 9, 2016

Vì sao bạn nên chọn phần mềm bán hàng online

Dạo gần đây em thấy nhiều mẹ cũng quan tâm đến các phần mềm bán hàng. Theo như em thấy bây giờ có rất nhiều bên cung cấp phần mềm này. Trong bài viết hôm nay em xin đưa ra 1 số ý kiến cơ bản về phần mềm bán hàng offline và online theo nhìn nhận của mình. Bài viết không có ý khen chê bên nào, hy vọng các mẹ cùng bổ sung góp ý để chúng ta có cái nhìn đúng nhất và lựa chọn cho mình phần mềm phù hợp nhất
1. Phần mềm offline
- Chi phí: Vấn đề luôn khiến nhiều người phải đắn đo. Một phần mềm bán hàng truyền thống trọn gói thường có cái giá không hề dễ chịu chút nào, dĩ nhiên ở đây chúng ta không bàn đến những gói rẻ hơn nhưng bị giới hạn tính năng. Đó là còn chưa kể các chi phí nâng cấp, sửa chữa, các mẹ sẽ tự phải bỏ ra vì phía bên cung cấp sau khi bán sản phẩm sẽ không hoặc rất khi hỗ trợ phần này sau khi hết bảo hành. Nếu cộng dồn tất cả lại thì khoản tiền đó cũng khiến chúng ta phải đắn đo. Tuy nhiên chỉ cần mua 1 lần, dùng lâu dài, dùng càng lâu thì chia theo ngày dùng phần mềm tiền càng giảm.
- Bảo mật và an toàn: Tất cả các dữ liệu về hoạt động kinh doanh sẽ được lưu trữ trong máy tính riêng của các mẹ. Thật an toàn…cho đến khi có sự cố! Các mẹ sẽ không thể nào biết mình đang gặp rủi ro như thế nào khi sử dụng máy tính cá nhân để lưu trữ dữ liệu. Virus, hư hỏng, bị lấy cắp thông tin luôn trong tình trạng báo động. Và không may mắn là khả năng phục hồi được dữ liệu rất thấp.
- Tính năng: vấn đề được nhiều người quan tâm nhất. Tính năng của các phần mềm truyền thống thường không có nhiều, lại do khó khăn trong việc nâng cấp nên sẽ phải cài đặt bản cập nhật mới nhất nếu muốn sử dụng các tính năng khác. Dĩ nhiên muốn vậy thì mình phải bù thêm tiền.
- Tính linh động: Gần như không có. Các phần mềm bán hàng truyền thống dù tối tân nhất cũng chỉ có thể kết nối mạng LAN giữa các máy trong cùng hệ thống của cửa hàng mà thôi. Vậy thử tưởng tượng nếu các mẹ có việc phải đi xa thì sao? Phần mềm kia sẽ hoàn toàn vô dụng!

=> Tóm lại: Mình nghĩ phần mềm offline sẽ phù hợp với những cửa hàng có 1 chi nhánh, không cần nhiều tính năng, vùng internet k tốt hay bị gián đoạn, hoặc không có internet. Em biết 1 số bên chuyên cung cấp phần mềm offline: Hosco, Vtex, Vnuni, 1vs ...
2. Phần mềm online
- Chi phí: Hiện tại có rất nhiều bên cung cấp phần mềm quản lý bán hàng online với chi phí khác nhau, mỗi nhà cung cấp lại có nhiều gói khách nhau tùy thuộc vào tính năng, thời gian sử dụng. Ví dụ như Thietbibanhang.net chia thành 4 gói theo năm (trung bình 165k/ tháng) , kiot 2 gói theo tháng (190k/ tháng), máy bán hàng cũng có 3 gói dịch vụ theo tháng (199k/ tháng)... Nói chung chỉ cần đầu tư từ 3 - 5 triệu là có thể sở hữu 1 phần mềm quản lý chuyên nghiệp rồi. Nếu dùng ổn thì các mẹ chỉ cần trả tiền và dùng tiếp hoặc không thích thì đổi phần mềm.
- Bảo mật: Khác với những phần mềm bán hàng cài đặt trên máy tính truyền thống, phần mềm quản lý bán hàng online được xây dựng trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây, do đó toàn bộ dữ liệu được lưu trữ trên hệ thống máy chủ Amazon. Các hư hỏng trên máy tính hoàn toàn không ảnh hưởng tới dữ liệu của các mẹ. Nếu mất mạng, các mẹ vẫn có thể bán hàng bình thường và khi có mạng, dữ liệu sẽ tự update.
- Tính năng: Phần mềm online có khá nhiều tính năng phù hợp với nhiều lĩnh vực kinh doanh, đặc biệt khi cập nhật những tính năng mới người dùng không cần phải trả thêm phí cập nhật, nhà cung cấp sẽ tự động cộng nhật.
- Tính linh động: phần mềm này hoạt động dựa trên nền trình duyệt web nên các mẹ hoàn toàn có thể làm việc online dù các mẹ đang ở bất cứ đâu, chỉ với một chiếc máy tính hay điện thoại có kết nối internet là các mẹ có thể đăng nhập và theo dõi sát sao bất cứ hoạt động bán hàng nào của cửa hàng.

=> Tóm lại: Phần mềm bán hàng online sẽ tiện dụng đối với cửa hàng có nhiều chi nhánh ở nhiều vị trí khác nhau. Hoặc được sử dụng với người không thường trực tiếp quản lý cửa hàng, hay đi công tác nhưng lại muốn các tình hình bán hàng và cửa hàng một cách tức thì.
Theo em biết thì có một số bên cung cấp phần mềm quản lý bán hàng online + offline như Sunno, Sapo, maybanhang, nhanh,..

Cũng không khuyên là các mẹ nên dùng phần mềm nào, vì mỗi mẹ sẽ kinh doanh ở một môi trường khác nhau, tính chất công việc khác nhau, cứ dùng thử, thấy hợp thì dùng thôi, giờ hầu như các bên đều cho test thử rồi. Mà giờ em thấy các mẹ bán hàng đều có website, em nghĩ nếu bên cung cấp website cho các mẹ mà có phần mềm quản lý bán hàng thì tiện nhất, nó tối ưu hóa cho nhau.

Bài viết là kiến thức em tổng hợp được ở 1 số trang, rồi qua trải nghiệm thực tế và cũng là ý kiến cá nhân của em, có thể đúng có thể sai, mong các mẹ bổ sung để em cũng như mọi người có cái nhìn tổng quan hơn, chính xác hơn về phần mềm quản lý bán hàng online + offline. Em cảm ơn!

Thứ Hai, 19 tháng 9, 2016

Chia sẻ kinh nghiệm chọn mua phần mềm quản lý bán hàng

Kinh nghiệm mua phần mềm bán hàng. Có rất nhiều bài viết chia sẻ về việc mua phần mềm ở trên mạng xong từ những kinh nghiệm làm việc cũng như tổng hợp của các bài viết được quan tâm thì mình xin tổng hợp lại để các bạn dễ đưa ra cho mình lựa chọn ưng ý nhất. Bài viết tuy dài nhưng cố đọc bạn nhé!
Phần mềm quản lý bán hàng với nhiều chức năng như :
Hỗ trợ nhân viên bán hàng nhanh, chính xác như mô hình siêu thị bạn thấy
Quản lý tránh thất thoát tiền và tài sản. (Cái này do nhiều người quản lý chia sẻ)
Quản lý Doanh thu nhân viên theo ngày, hay khoảng thời gian bất kỳ
Quản lý Công nợ
Quản lý lương nhân viên
Phân tích tổng hợp lợi nhuận kết quả kinh doanh
.V.V.
Từ những ưu điểm mà phần mềm mang lại thì người Quản Lý đang thích dùng phần mềm quản lý bán hàng hơn là phần mềm kế toán. ( Cái này do một người kế toán của bên phụ tùng ô tô Trường Phát chia sẻ )

Thế nhưng phần mềm trên thị trường hiện tại thì có rất nhiều. Vậy để chọn mua phần mềm tốt nhất thì phải làm sao? Sau đây là những Tiêu chí để Mua phần mềm quản lý bán hàng phù hợp nhất

Trước tiên: Cần xác định rõ nhu cầu của bạn :
Nhu cầu sử dụng đối với đơn vị của bạn là cần những gì và không cần gì. Định hướng phát triển mở trong tương lai nếu doanh nghiệp của bạn phát triển. Phần mềm phải đáp ứng được tất cả những điều mà mình cần. Bạn đã biết rõ điều mình cần rồi thì khi làm việc với bên đơn vị cung cấp sẽ nắm bắt được nhu cầu của mình và được tư vấn những giải pháp tốt nhất cho hình thức kinh doanh bên mình.
2. Bạn có thể tham khảo người thân, bạn bè những người đã và đang sử dụng phần mềm.
Những người đã qua sử dụng phần mềm rồi họ sẽ biết được điểm mạnh điểm yếu của một phần mềm, phần mềm đó cần những gì, từ đó đưa ra những đánh giá hợp lý về phần mềm quản lý bán hàng đó là như thế nào. Từ đó sẽ đưa cho bạn lời khuyên về nhà cung cấp.

Thứ 3: Tính dễ dùng và tiện thao tác. Tránh những ức chế về sau khi dùng phần mềm

Tính dễ dùng:
Nhân viên bán hàng tại các cửa hàng thường là những người ít tiếp cận với công nghệ thông tin, nên việc sử dụng phần mềm nói chung hay phần mềm quản lý bán hàng nói riêng là khá khó khăn. Thế nên tiêu chí đơn giản dễ dùng với mục xuất bán hàng hàng là cần thiết.

Tính tiện thao tác:
Việc tiện thao tác tức là khi nhập xuất hay thêm bất cứ thông tin vào phần mềm đều dễ dàng tiện lợi,tránh nhiều thao tác sử dụng. Về điều này thì phần mềm Isales mà Thietbibanhang.net đang đáp ứng rất tốt. Vì với công nghệ mới được áp dụng vào phần mềm thì bạn có thể vào được nhiều khu vực làm việc cùng 1 lúc hay linh động chuyển khu vực làm việc này sang khu vực làm việc khác, hay sử dụng nhiều khu vực làm việc cùng 1 lúc.

Ví dụ Trường hợp :Bạn vào mục khách hàng, rồi chuyển sang mục xuất bán, hay xem báo cáo, chỉ với 1 click chuột. Không phải thoát khu vực khách hàng rồi lại chạy về khu vực xuất bán chỉ dùng được 1 khu vực của phần mềm. Điều này thường bạn chỉ biết khi đã sử dụng phần mềm 1 thời gian. Nếu không chú ý bạn sẽ không biết được và mua phải phần mềm kém linh động do dùng công nghệ cũ không nâng cấp. Kinh nghiệm là bạn nên hỏi bên đơn vị bán hàng trước. Hình minh họa với phần mềm bán hàng Thietbibanhang.net cung cấp rất đơn giản khi chuyển đổi giữa hai khu vực làm việc khác nhau
Thứ 4 : Xác định chi phí khi mua phần mềm quản lý bán hàng
Mình phải xác định có thể đầu tư khoảng chi phí là bao nhiêu cho phần mềm. Vì thời buổi khó khăn bạn cần nhiều vấn đề khác phải chi trả, việc phải bỏ ra nhiều tiền hơn để sử dụng một phần mềm quản lý bán hàng mà có chức năng tương đương thì không nên. Hơn nữa các đơn vị phần mềm cũng có các bản đóng giói theo các mức giá khác nhau để bạn lựa chọn.

Thứ 5: Chọn nhà cung cấp để mua phần mềm quản lý bán hàng:
Từ những yếu tố trên phần nào cũng định hướng cho bạn nên chọn nhà cung cấp nào. Tiêu chí của một nhà cung cấp phần mềm là phải:
– Liên tục nâng cấp phần mềm điều đó cho thấy sự hoạt động mạnh mẽ của công ty phần mềm. Vì công nghệ là liên tục thay đổi. Bạn không thể chọn một đơn vị lâu năm trong ngành phần mềm nhưng đang già cỗi bảo thủ không chịu nâng cấp và thay đổi phần mềm. Bao nhiêu năm cũng chức năng đó và hệ thống phần mềm đó. Điều cốt lõi của phần mềm là người làm ra phần mềm phải giỏi chứ không phải phần mềm ở công ty đã có nhiều năm tồn tại. Hiện nay có nhiều đơn vị mới nhưng sản phẩm thì hơn đứt những đơn vị đã nâu năm. Bạn chỉ cần so sánh tính năng và độ linh hoạt của phần mềm thì sẽ thấy rõ. Tham khảo bản dùng thử phần mềm quản lý bán hàng miễn phí mới nhất của Thietbibanhang.net
– Đội ngũ code có trình độ: Việc yêu cầu của bạn được đưa ra giải pháp tư vấn và xử lý nhanh chóng, thể hiện sự linh động và nhiệt huyết cũng như sự điều hành có quy mô của công ty đó.
– Dịch vụ chăm sóc khách hàng: Hiện nay nhiều công ty phần mềm chỉ làm việc vào giờ hành chính đối với bộ phận kỹ thuật. Mà việc bán hàng của bạn có thể 24/24 giờ hay cả chủ nhật đều dùng đến phần mềm. Một đã dùng phần mềm vào việc bán hàng thì chỉ vài giờ không hoạt động cũng sẽ khiến bạn bị ngừng hoạt động bán hàng, hay giảm hiệu xuất bán hàng. Vì vậy nếu phần mềm có vấn đề bạn phải được đảm bảo bộ phận kỹ thuật của công ty đó hoạt động hỗ trợ giúp bạn bất cứ khi nào bạn cần. Bạn chỉ cần yêu cầu một số tính năng cần chỉnh sửa trong phần mềm là sẽ biết được ngay dịch vụ cũng như đội ngũ kỹ thuật của bên phần mềm. Điều này thì mình thấy TVSoft làm rất tốt với đội ngũ kỹ thuật và chăm sóc khách hàng đầy nhiệt huyết với công ty làm việc cả buổi tối và giờ ngoài hành chính.

Thứ Tư, 14 tháng 9, 2016

Những điều cần biết khi lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng

Ngày nay, tại các siêu thị, cửa hàng, nhà hàng để quản lý kinh doanh được thuận tiện và hiệu quả thì việc sử dụng những phần mềm bán hàng là một công cụ hỗ trợ đắc lực đã dần trở lên phổ biến. Nắm được nhu cầu của thị trường thì nhiều các doanh nghiệp cung ứng phần mềm quản lý bán hàng đã ra đời để phục vụ nhu cầu của thị trường. Chính vì vậy, các doanh nghiệp kinh doanh muốn tìm và mua cho mình một phần mềm quản lý bán hàng làm sao cho phù hợp với yêu cầu, mô hình kinh doanh và túi tiền của mình là một việc cần thiết. Vậy, các doanh nghiệp kinh doanh cần phải lưu ý những vấn đề gì trước khi mua một phần mềm quản lý bán hàng?



1. Lưu ý khi chọn nhà cung cấp

Hiện nay nhiều khách hàng khi lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng thường không để ý tới uy tín và độ tin cậy của nhà cung cấp phần mềm. Đây là một sai lầm rất lớn vì nó sẽ ảnh hưởng lớn đến quá trình sử dụng phần mềm như việc hỗ trợ xử lý các lỗi phát sinh trong quá trình sử dụng, cũng như những hỗ trợ trong việc cài đặt, sử dụng sẽ không được đảm bảo và tận tình, chuyên nghiệp. Vì thế các bạn cần chú ý và lựa chọn cho mình một nhà cung cấp phần mềm uy tín và đáng tin cậy.

2. Lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng sao cho phù hợp

Thực tế là sẽ không có một phần mềm quản lý bán hàng nào có thể phù hợp với đặc thù kinh doanh của tất cả các cửa hàng. Bởi vì nhà hàng bán đồ ăn, cửa hàng bán tạp hóa, hiệu sách, siêu thị, cửa hàng thuốc hay cửa hàng thời trang thì đều cần phải có một phần mềm quản lý bán hàng riêng biệt với những đặc thù riêng phù hợp với cửa hàng. Vì thế các bạn cần hiểu rõ và nắm bắt được những yêu cầu của cửa hàng và bạn cần phải biết là bạn cần gì ở một phần mềm quản lý bán hàng. Sau đó đưa yêu cầu cho nhà cung cấp phần mềm để họ có thể hỗ trợ cho bạn sao cho phù hợp nhất với mô hình kinh doanh của cửa hàng bạn.

3. Tham khảo giá cả thị trường

Như đã nói ở trên thì hiện nay có rất nhiều nhà cung cấp phần mềm bán hàng trên thị trường, do đó giá cả cũng rất khác nhau. Việc lựa chọn 1 phần mềm quản lý bán hàng free hoặc 1 bản dùng thử để thử các tính năng xem có phù hợp với mô hình kinh doanh của cửa hàng mình không cũng là một sự lựa chọn không tồi cho các doanh nghiệp kinh doanh. Vì như vậy các bạn vừa có thể tiết kiệm được phần chi phí ban đầu, vừa có thể trải nghiệm thử các tính năng của một phần mềm quản lý bán hàng, từ đó có thể đưa ra những tính năng cần thiết trong phần mềm để có thể yêu cầu nhà cung cấp thiết kế cho bạn sao cho phù hợp nhất. Với những doanh nghiệp kinh doanh với số vốn đầu tư không nhiều thì nên lựa chọn những phần mềm quản lý bán hàng đơn giản, không cần quá cầu kỳ và nhiều tính năng để giảm tối đa chi phí đầu tư ban đầu. Và hơn hết là các bạn cần tham khảo giá cả của những phần mềm quản lý bán hàng hiện có trên thị trường để có thể tìm cho mình một phần mềm quản lý bán hàng hiệu quả nhất với mức giá phù hợp nhất.